Política de privacidad

🎯 Política de Tratamiento de Datos Personales

📌 1. Introducción y Objetivo
Gestión Publicitaria Cali S.A.S., sociedad domiciliada en Colombia e identificada con NIT 900490676, expide la presente Política de Tratamiento de Datos Personales en cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015, la Ley 1266 de 2008, la Ley 527 de 1999 sobre comercio electrónico, y demás normas complementarias y concordantes, incluidas las guías emitidas por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC). Esta política garantiza la protección del derecho constitucional de habeas data y define las condiciones bajo las cuales recolectamos, usamos, almacenamos, circulamos y suprimimos datos personales.

La Política se aplica a todos los tratamientos de datos personales efectuados por Gestión Publicitaria Cali S.A.S., incluyendo empleados, aspirantes, contratistas, proveedores, clientes, usuarios web y terceros vinculados a nuestra operación. Se hace especial énfasis en el tratamiento de datos asociados al uso de plataformas electrónicas y digitales implementadas por la Empresa, como el formulario de registro de horas extra 🕒, herramientas internas de monitoreo de actividades 🧰, bases de datos de clientes 📂 y sistemas de trazabilidad operativa 🔍. Dichas plataformas, conforme a los principios de responsabilidad demostrada (accountability) definidos por la SIC, han sido diseñadas con enfoque de privacidad desde el diseño y por defecto.

🗂️ 2. Ámbito de Aplicación
Esta política aplica a toda base de datos, archivo físico o digital, que contenga información personal tratada por la Empresa. No se aplica a bases de datos domésticas o protegidas por otras excepciones legales. Forma parte integral del Reglamento Interno de Trabajo 📘 y está publicada en www.gestionpublicitaria.co. Cubre el tratamiento de datos en contextos laborales, contractuales, comerciales y digitales.

📖 3. Definiciones
Se aplican las definiciones establecidas por la ley para: dato personal, dato sensible, dato público, tratamiento, autorización, aviso de privacidad, responsable y encargado del tratamiento, transmisión, transferencia y titular. Estas definiciones permiten una comprensión clara y unificada del tratamiento legal de la información.

⚖️ 4. Principios Rectores
Aplicamos estrictamente los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad, y confidencialidad, conforme al artículo 4 de la Ley 1581 de 2012. Toda actividad de tratamiento respeta estas bases. En especial, aseguramos que cada proceso digital o automatizado implementado internamente respete estos principios, incluyendo plataformas propias y servicios tecnológicos de terceros.

🔍 5. Tipos de Datos Tratados y Finalidades
Recolectamos y tratamos datos personales según los siguientes perfiles:

• Empleados 👷‍♂️: identificación, contacto, datos laborales, salud ocupacional, nómina y uso de herramientas tecnológicas corporativas como el formulario de registro de horas extra. Finalidad: gestión del vínculo laboral, cumplimiento legal, seguridad, bienestar, desempeño y trazabilidad digital.

• Aspirantes 👩‍💼: hojas de vida, referencias, formación, evaluaciones. Finalidad: procesos de selección y archivo para futuras vacantes.

• Proveedores y contratistas 📦: identificación, contacto, certificaciones, bancarios. Finalidad: contratación, ejecución de servicios, cumplimiento tributario y control operativo.

• Clientes y usuarios 🤝: datos de contacto, facturación, interacción digital. Finalidad: atención, ejecución contractual, seguimiento comercial, fidelización y análisis estadístico.

• Usuarios del sitio web 💻: datos de formularios, cookies, IP, navegación. Finalidad: contacto, analítica digital, personalización de experiencia, marketing autorizado.

✅ 6. Derechos del Titular
El titular puede acceder, conocer, actualizar, corregir, suprimir sus datos o revocar su autorización en cualquier momento. También puede presentar quejas ante la SIC. La Empresa ha dispuesto mecanismos gratuitos y accesibles para ejercer estos derechos.

🛡️ 7. Deberes del Responsable del Tratamiento
Gestión Publicitaria Cali S.A.S. garantiza que:

• 📝 Ha implementado y mantiene procesos robustos de obtención de autorizaciones.

• 📑 Mantiene bases de datos actualizadas, seguras y confidenciales.

• 🔐 Usa la información exclusivamente para las finalidades autorizadas.

• 📣 Informa al Titular sobre sus derechos y mecanismos de ejercicio.

• 🧾 Ha implementado políticas internas y protocolos efectivos, actualmente vigentes.

• 🗃️ Conserva registros de autorizaciones trazables.

• 🕵️ Cumple y monitorea las disposiciones normativas con controles internos.

• 🤝 Ha incorporado cláusulas de confidencialidad en todos sus contratos.

• 📲 Ha implementado plataformas digitales (formulario de horas extra, entre otras) para el tratamiento de datos conforme a la ley.

📄 8. Autorización y Aviso de Privacidad
Se obtiene mediante formularios físicos o digitales, grabaciones o conductas inequívocas, conforme a la ley. Siempre se entrega aviso de privacidad.

📬 9. Procedimientos para Consultas y Reclamos
Los titulares pueden presentar solicitudes a través de:

• ✉️ asesor2@gestionpublicitaria.co

• 📍 Calle 18 #3-61 Cali

• 📞 +57 321 741 0130

• 🖥️ Formulario web

🔒 10. Medidas de Seguridad Implementadas

• 🔑 Control de accesos

• 📜 Confidencialidad contractual

• 💻 Cifrado SSL, backups y firewall

• 📋 Registro de incidentes y plan de respuesta

• 🎓 Capacitación continua

• 🧹 Eliminación segura de datos

• 🧩 Integración de seguridad en plataformas nuevas

🌍 11. Transferencias y Comunicaciones a Terceros
Realizadas únicamente bajo autorización del titular o conforme al artículo 26 de la Ley 1581. Las transmisiones a encargados están reguladas mediante contratos de transmisión de datos.

📆 12. Conservación de Datos
Se mantiene la información conforme a plazos legales. Posteriormente se eliminan o anonimizan los datos.

🔄 13. Modificaciones a la Política
Cualquier cambio será comunicado en el sitio web u otros medios adecuados.

📅 14. Entrada en Vigencia
Desde el 1 de julio de 2025. Aplica a todas las bases de datos activas. Se publica en el sitio web y se incluye en el Reglamento Interno de Trabajo.

📞 15. Contacto para ejercer derechos

• Correo: asesor2@gestionpublicitaria.co

• Teléfono: +57 321 741 0130

• Dirección: Calle 18 #3-61, Cali, Colombia

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